Help Docenti

LISTE dei PRENOTATI agli ESAMI
Gli studenti non si prenotano usando carta né statini, ma usando una procedura via internet, lo STUDENT-CARD SYSTEM. Le prenotazioni confluiscono in un database e possono essere consultate dal personale della segreteria didattica e dai docenti, utilizzando una SMART-CARD e una password, oppure MATRICOLA e Password.
Per avere MATRICOLA e PIN rivolgetevi alla Segreteria Didattica. Dopo aver ricevuto il PIN è necessario effettuare il primo accesso allo STUDENT-CARD SYSTEM, e verrà imposto di cambiare la password, che sarà molto più complessa.
La registrazione degli esami su "verbale elettronico" al momento stesso dell'esame è in fase sperimentale. Essa ha il vantaggio:

• per le segreterie studenti, di avere la consegna pressoché immediata dei dati del verbale, e non avere più statini da conservare, ritrovare, ecc.
• per gli studenti la possibilità di verificare la registrazione del voto 24 ore dopo aver sostenuto l'esame. Gli studenti hanno anche servizi aggiuntivi come la possibilità di vedere la carriera universitaria e stamparne i relativi certificati, nonché di sapere se sono in regola con il pagamento delle tasse o meno.

Tutti i docenti in ruolo dovrebbero avere la SMART-CARD personale. Se ancora non l'avete, ritiratela o richiedetela in Segreteria Didattica. Ricordate che è strettamente personale e che la firma digitale che è possibile apporre con essa ha lo stesso valore della firma che apponete sui verbali d'esame cartacei.

 

POSTA ELETTRONICA
La gestione tecnica del servizio di posta elettronica è tenuta dalla struttuta Sviluppo e Gestione Sistemi di Posta Elettronica che ha sede in Via Gramsci 89-91 - Palazzo Ateneo - Foggia. Possono avere la casella di posta sul dominio UNIFG.IT, docenti in ruolo e non, dottori con assegno di ricerca, dottorandi e personale tecnico-amministrativo in forze alla Facoltà, previa domanda all'Area Informatica vistata dal Preside. Il modulo di Richiesta on-line per attivazione e-mail da compilare lo trovate qui.
La consultazione via web della posta è possibile alla pagina http://mail.unifg.it.
Se si usa un client di posta i dati sono:
POP SERVER: mail.unifg.it
SMTP SERVER: smtp.unifg.it (da usare in intranet)
E' possibile impostare il forward della posta su una casella diversa. Significa che la posta inviatavi su UNIFG.IT verrà "rimbalzata" sulla casella diversa da voi specificata. Questo renderà inutilizzabile la casella su UNIFG.IT per la ricezione della posta ma potrà essere usata ancora per spedire.
La casella di posta ospita al massimo 50MB di posta dopodiché si blocca e non consente ulteriore ricezione, pur consentendo ancora la lettura della posta.
Per la configurazione "casalinga" degli account ricordate che il vostro provider internet probabilmente vi impone di usare il suo server SMTP per spedire, quindi dovete sostituire l'indirizzo SMTP.UNIFG.IT con quello che vi ha comunicato il vostro provider internet, esempio "smtpout.tiscalice.it"
Per problemi di client di posta rivolgetevi al referente informatico della Facoltà.
Per problemi di server di posta rivolgetevi al dott. Gaetano Contestabile.
E' possibile inviare posta alle mailing-list dei docenti. Per maggiori informazioni sui nomi e gli appartenenti alle liste chiedere in Segreteria Didattica.

PAGINA PERSONALE e BACHECA ELETTRONICA
Grazie a questa pagina di input, i docenti possono immettere e modificare delle informazioni utili agli studenti, anche se non si trovano in segreteria didattica o presso l'Università. E' possibile infatti:

• cambiare i propri orari di ricevimento e
• apporre dei brevi annunci on-line, come se la pagina web fosse la bacheca in vetro davanti alla porta del vostro ufficio (o la porta stessa);
• inserire il proprio curriculum;
• fare l'upload delle dispense, dei programmi di studio, ecc.

Tali informazioni (ma non tutte) sono visibili dagli studenti via internet. Ricordate però che ognuno di questi cambiamenti va comunicato in Segreteria Didattica.
Per avere la password per accedere a questo servizio rivolgetevi presso il Laboratorio di Informatica Generale o al referente informatico, per maggior sicurezza non inviamo le password via e-mail.

PROTOCOLLO INFORMATICO
In fase di migrazione ad altro sistema.
Il vecchio servizio è funzionante da gennaio 2005. Il link che trovate sopra vi porta al menù principale dell'applicazione. I documenti protocollati vi verranno segnalati via e-mail. Grazie al link nella lettera che vi arriva potrete consultare questi documenti dal vostro PC, senza per forza attendere l'arrivo del materiale cartaceo.
Il servizio è utilizzabile solo sulla rete interna (quindi non da casa o da un'altra Università), e bisogna installare un ActiveX sulla macchina prima di usarlo.

CONNESSIONE alla RETE di ATENEO
Quasi tutti i docenti strutturati hanno una stazione di lavoro assegnatagli dal Dipartimento o dalla Facoltà. Tali macchine, per sfruttare la rete dati di Ateneo, devono ricevere un indirizzo di rete. I docenti che vogliono navigare e usare la posta elettronica e/o avvalersi della rete di ateneo devono compilare il modulo apposito, che è anche una presa di responsabilità riguardo il corretto utilizzo della postazione di lavoro e della rete in generale. Il discorso è valido anche per i docenti non di ruolo, i dottorandi, i titolari di assegno di ricerca e i dipendenti che usano una qualsiasi macchina connessa alla rete.
Non è previsto l'uso della rete con stazioni di lavoro private.

COMUNICAZIONE degli APPELLI
La comunicazione degli appelli avviene ESCLUSIVAMENTE alla Segreteria Didattica. Una volta che la segreteria ha controllato che le date ricadono negli intervalli prestabiliti, che la distanza fra gli appelli sia corretta e altro, passa il modulo a chi inserisce gli appelli sul database, appelli che poi sono consultabili dagli studenti e prenotabili grazie ai dati del database appena immessi.
Con la procedura SMART-CARD questa prassi può essere semplificata perché il docente stesso può inserire, cancellare o modificare autonomamente le date di appello, purché dia immediata comunicazione alla Segreteria Didattica.

ACCESSO alle PROPRIE PAGINE WEB
I docenti possono pubblicare le pagine web personali, attinenti alla loro attività didattica e di ricerca in due modi:

• pubblicare i documenti usando la pagina personale;
• curare personalmente le pagine mettendole on-line via FTP sul server web.

Il primo modo richiede che tutti i documenti siano in formato digitale. Perciò almeno file testo, PDF, o al limite .RTF.
Il secondo modo richiede perlomeno una conoscenza di base degli strumenti di web-editing, ma lascia più autonomia al docente che può effettuare l'upload quando e da dove vuole; deve rispettare alcune piccole regole:

• rispettare l'area di download nella quale può inserire documenti a disposizione di chi visita le sue pagine (dispense, programmi ecc.);

• il formato della foto, se esiste, di non più di 200x300pixel (larghezza x altezza);

• le pagine create autonomamente non devono avere animazioni flash, pop-up, filmati, suoni, e, in generale devono essere leggere, sobrie, usare caratteri chiari e leggibili e rispettare la grafica adottata dal sito web di Ateneo o di Facoltà;

• essere il più possibile conformi agli standard W3C.

Le pagine sono conservate sotto l'indirizzo www.economia.unifg.it/docenti/nomedocente, mentre l'area download si trova sotto l'indirizzo www.economia.unifg.it/docenti/nomedocente/download, e gli studenti le possono raggiungere dalla pagina docenti o dalla bacheca elettronica" (naturalmente non dimenticate di comunicare il link della pagina iniziale al web-editor, perché va inserito nel database).
Il modulo va compilato e fatto vistare dal Preside. Dopo, verrà creato un sito ftp per il docente e un account nominativo per l'accesso, con un limite di spazio adeguato alle esigenze del docente.

USARE i LABORATORI di FACOLTA'
Presso l'ex palazzo Ateneo vi sono 2 laboratori: il Laboratorio di Informatica Generale (20 posti) e il Laboratorio Linguistico (14 posti).
Per utilizzare il laboratorio per lezioni, esercitazioni, esami, dimostrazioni o qualsiasi attività didattica comunicatelo via posta elettronica al responsabile, il signor Carmine Malice.
Ulteriori informazioni potete trovarle a questa pagina.
Per verificare se il laboratorio è libero per il giorno che vi serve consultate questa pagina.

 

Ultimo aggiornamento: 07/06/2010 ore 9:59